Один турнир по рестлингу кормил соцсети 8 недель

Четырёхдневный турнир по женскому рестлингу Prague Wrestling Event собрал больше сорока видеоотзывов, и из них команда нарезала контент на восемь недель вперёд. Маркетинг мероприятий в этом кейсе начался задолго до пост-релиза: съёмку спланировали ещё до первого дня турнира. Разбор вышел на Cossa, и я забрал из него то, что пригодится продюсеру и агентству.

Типичная картина выглядит иначе. Неделю после шоу идут фотоотчёты, потом инфополе затихает, а отснятое лежит на дисках. Здесь материал работал два месяца.

Что снимать на площадке, чтобы маркетинг мероприятий не закончился фотоотчётом

Вместо отчётной съёмки закладывайте в сценарий короткие вертикальные клипы на 30–60 секунд: живые эмоции и быстрые комментарии гостей прямо на месте.

Организаторы турнира записали больше сорока видеоотзывов с первыми впечатлениями гостей и участников. Из них вышли 18 коротких роликов для соцсетей, 24 карточки с цитатами, трёхминутный итоговый фильм и шесть публикаций с разбором организационных нюансов. Один съёмочный цикл закрыл почти всю сетку вещания на восемь недель. Честно, не знаю, повторятся ли такие пропорции на мероприятии без фанатской аудитории, как у рестлинга. Но сам приём переносится на любой формат: сначала считаем, сколько единиц контента нужно, потом снимаем.

Три волны писем и прогрев за четыре месяца

Продажи и бронирование мест стартовали за четыре месяца до даты. Перед открытием выходили тизеры с интервалом в две недели, показ площадки и организационное письмо за пару дней до старта. Списки ожидания в ключевых регионах собрались ещё до официальной регистрации.

После турнира коммуникация шла тремя волнами.

Первое письмо ушло в течение 24 часов и вело на главный эмоциональный момент. Открываемость составила 54%.

Второе письмо пришло через 7–10 дней: разбор содержания, ответы на вопросы, полезные материалы. Люди как раз изучают детали, и переходов по ссылкам становится больше.

Третье письмо вышло через 30 дней с приглашением на следующий проект. По цифрам кейса, именно оно дало около трети новых регистраций.

Наборы для гостей и аналитика по каждому источнику

Ещё одна штука из разбора: участникам раздают готовые комплекты для личных аккаунтов. В набор входят короткий ролик с атмосферой площадки, карточка с цитатой и шаблон текста с хештегами. Спикеры и гости делятся им сами, и вы получаете бесплатный канал дистрибуции.

Дальше нужна сквозная аналитика по каждому источнику. В кейсе короткие вертикальные клипы с первого дня приводили на форму регистрации больше людей, чем длинный итоговый фильм, хотя фильм мог собирать больше просмотров. Если смотреть только на просмотры, победителя выберете не того.

Что сделать до следующего ивента

1. Выпишите сетку публикаций на два месяца после мероприятия и от неё считайте объём съёмки: сколько роликов, карточек, писем и статей нужно.
2. Поставьте на площадку человека, который собирает видеоотзывы и режет вертикальные клипы в тот же день, пока эмоции свежие.
3. Заранее напишите три письма: на 24 часа, на 7–10 дней и на 30 дней после события. К каждому приложите ссылку с отдельной меткой.
4. Соберите набор для гостей и спикеров: ролик, карточка с цитатой, шаблон текста с хештегами. Раздайте его до конца мероприятия.

Всё это упирается в съёмку и монтаж: без хорошего исходника ни клипы, ни письма не заработают. Как выглядят ролики и видеоконтент для мероприятий и активаций, можно посмотреть на сайте. Например, в промо-фильме конкурса «Арктические узоры» орнаменты северных народов проступают прямо в природе.